كيفية تنظيم وقتك بحكمة
 |
كيفية تنظيم وقتك بحكمة |
لقد سمعنا جميعا شكوى من أن ساعات اليوم لا تكفى لإنجاز كل ما عليك القيام به.
ويمكن لبعض المهارات الأساسية لإدارة الوقت وتنظيمه ان تساعدك على تحقيق أقصى قدر من المهام التى لديك.
تعلم كيفية تنظيم وقتك بحكمة لانجاز المهام التى عليك القيام بها في الوقت المتاح لديك.
1 - الاستفادة من التقويم :-
إضافة بسيطة من تقويم يومي أو مخطط لديك مجموعة من الأدوات التنظيمية التى تساعدك على تنظيم الوقت بكفاءة.
أكتب كل جديد يطرأ عليك وضعه فى تقويمك . تستغرق وقتا طويلا كل صباح لمراجعة التقويم الخاص بك لهذا اليوم حتى تعرف ما هو أمامك.
2 - تجنب ارهاق نفسك بالقيام بامور متعدده فى وقت واحد .
تنظيم الجدول الزمني الخاص بك عن طريق تجنب ان ترهق نفسك لكثير من المشاريع أو الأحداث في آن واحد.
تحقق من التقويم الخاص بك قبل الموافقة على أي شيء حتى تتأكد من أن الوقت يسمح لك بفعله.
3 - حذف الانحرافات.
تنظيم وقتك بشكل مثمر من خلال إزالة العناصر التي يمكن أن تعرقل جدولك الزمنى وتخلق بعض الانحرافات فى مساره .
الحفاظ على وضع وقت لمشاهدة التلفزيون والتمتع بألعاب الفيديو خارج فانها تجعلك فى وضع نفسى جيد وتجعلك تستمتع بوقتك أكثر كما انها تجعلك نشيطا فى وقت عملك لانك اخذت قسطا من الراحة بعيدا عن جو العمل او الدراسة .
4 - حدد أولوياتك .
إدارة وقتك بحكمة من خلال التخطيط لإنجاز المهام الأكثر أهمية أو الحساسة .
وضع ملاحظات في الجدول الزمني الخاص بك مع تمييز لون خاص أو ملصق صغير لكل اولوية بالترتيب من الاكثر اهميه الى التى تليها .
جدولة هذه المهام ذات الأولوية الأولى لتعطي لنفسك الوقت الكافي لإنجازها
ثم العمل على الأمور فى وقت أقل بعد ذلك .
5 - يجب ان تكون واقعى وصادق مع نفسك .
تخصيص نفسك لكمية واقعية من الوقت لإكمال كل مهمة.
إذا كنت تعتقد أن شيئا سوف يستغرق ما بين نصف ساعة وساعة لانهائة فاعطى لنفسك ساعة كاملة.
وسوف يجعلك هذا تنجز ما تريد فى وقته الكافى بدلا من ان تتاخر فيه .
6 - جدولة الأساسيات.
تذكر أن تجعل بعض الوقت لأساسيات الحياة اليومية، مثل الأكل والاستحمام، في الجدول الزمني الخاص بك. قد تبدو هذه مثل طبيعة ثانية، ولكن من المهم أن تخصص الوقت بالنسبة لهم من بين المهام المجدولة الأخرى الخاصة بك للتأكد من أنك لا تضيعها او تجعل الامور الاخرى تاخذ اكثر من حقها، وأنها لا تقع من الجدول الزمني الخاص بك .
7 - استخدام نظام التذكير.
استخدام تذكير بسيط بالإضافة إلى مخطط اليومية للمساعدة على تذكر المهام الهامة أو المواعيد النهائية.
استخدام ملاحظات لاصقة أو تنبيهات صوتية أو نصية على الهاتف الخاص بك في أوقات معينة لتذكير نفسك أن تفعل شيئا أو أن لديك شيئا من المقرر ان تقوم به .
وهذا نسخة احتياطية من النظام تساعدك على عدم نسيان الأشياء .
8 - طلب المساعدة.
اطلب من شخص آخر مساعدتك وقم بتفويضه للقيام ببعض المهام الصغيره إذا لزم الأمر.
المصدر
1 | 2